A comunicação no mundo digital possibilita transpormos muitas barreiras físicas. Já nem conseguimos imaginar como seria a vida hoje sem as facilidades de compartilhar informações, enviar mensagens, fazer reuniões virtuais e acessar as pessoas em fração de segundos. Não há como negar, a tecnologia faz parte do dia a dia de todos nós.
Muitas atividades relacionadas à comunicação, que eram essencialmente presenciais, passaram a ser também online e novos paradigmas desafiam a boa comunicação. Falar em frente a uma tela de computador ou de um celular passou a ser frequente para muitos profissionais e é preciso saber fazer isso para transmitir informações com clareza e assertividade.
Neste sentido, as reuniões online exigem atenção para que a comunicação seja a melhor possível. Listei alguns cuidados básicos que ajudam a integração dos participantes:
- Procure um ambiente silencioso e neutro, sem informações desnecessárias que possam desviar a atenção de quem estiver do outro lado da tela.
- Posicione-se em um local com boa iluminação para que seja possível ver bem o seu rosto. Durante o dia, aproveite a iluminação natural, fique de frente para uma janela, por exemplo, e não de costas para ela.
- Tire o que estiver ao seu redor que possa desviar a sua concentração.
- Vista-se como se estivesse indo ao trabalho. Se você estiver em casa, resista à vontade de ficar de pijama.
- Teste com antecedência o áudio e a câmera no seu celular ou computador. A maioria das plataformas dão a opção de fazer o teste de áudio e imagem.
- Durante a reunião use fones de ouvido com microfone para evitar eco e a distorção da sua voz.
- Deixe a câmera na altura dos seus olhos e quando estiver falando olhe para a câmera para parecer uma conversa olhos nos olhos.
- Cuide do volume da sua voz. Geralmente, há uma tendência de falar mais alto do que o habitual pela sensação de que a voz precisa chegar do outro lado.
- Fale com naturalidade, pronuncie bem as palavras e atente-se aos vícios de linguagem.
São cuidados simples, mas somados, impactam positivamente no desenvolvimento e nos resultados de uma reunião virtual.
O mundo digital se transforma constantemente. Participar ativamente desse processo é preciso estar aberto às mudanças e saber se adaptar rapidamente às novas realidades. Estar preparado é um constante exercício para melhorar a performance na comunicação.
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